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https://support.google.com/a/answer/12002268?hl=zh-Hans

查看整个组织的存储空间使用情况

查看个人、共享云端硬盘和 Google Workspace 服务的存储空间使用情况

教育版客户请参阅 Google Workspace 教育版存储空间概述。

如需查看您自己的 Google 账号的存储空间使用情况,请改为参阅这篇文章。

作为管理员,您可以使用管理控制台中的存储空间管理工具来查看存储空间使用情况和总存储空间上限,以及为用户和共享云端硬盘设置存储空间上限。

大多数 Google Workspace 版本都拥有共用存储空间,供组织内部的用户共用。使用共用存储空间时,总存储空间上限是指您的所有用户可使用的最大存储空间。该值具体取决于您的 Google Workspace 版本中包含的每个许可的存储空间、贵组织的许可数量,以及您购买的 Google Workspace Additional Storage 的大小。

要详细了解每个许可包含的存储空间,请参阅本页面上的每个 Google Workspace 许可可提供多少存储空间?;如果您是 Google Workspace 教育版客户,请参阅了解可用的存储空间和使用情况。

查看组织中存储空间的使用情况

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

依次点击“菜单”图标  接着点击  存储空间。

使用完整功能需要存储空间管理员权限。

在顶部,查看贵组织当前使用了多少 Workspace 存储空间,以及总存储空间上限。

注意:

使用存储空间小于 1 MB 但大于 0 MB 的用户会被报告为使用 0 MB。不过,他们的存储空间用量会计入贵组织的总存储空间用量。

贵组织存储空间中的更改最长可能需要 24 小时才会反映在此页面上。如果贵组织已清理空间或已购买存储空间,并且您希望尽快看到相应影响,请使用您的管理员账号访问 https://drive.google.com/drive/quota。底部附近是整个组织的存储空间状态栏,可反映 4 小时内存储空间的变化。

将光标指向 Google 云端硬盘、Google 相册和 Gmail,即可查看这些服务分别使用了多少存储空间。

如果您即将达到总存储空间上限,请了解如何释放或获取更多存储空间。

识别存储空间用量高的用户

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

依次点击“菜单”图标  接着点击  存储空间。

使用完整功能需要存储空间管理员权限。

使用存储空间最多的用户这一部分会为您提供存储空间用量高的用户的摘要。

提示:使用存储空间小于 1 MB 但大于 0 MB 的用户会被报告为使用 0 MB。不过,他们的存储空间用量会计入贵组织的总存储空间用量。

要打开按存储空间使用量排序的所有用户列表,请点击查看所有用户。

如要获取特定用户的存储空间用量详情,请点击该用户的姓名。

注意:为保护隐私,管理员绝对无法通过管理控制台查看用户的文件。管理员只能看到用户的文档和文件占用多少存储空间的摘要。

您可以管理用户可以使用多少共用存储空间。了解如何设置存储空间上限。

找出存储空间用量高的共享云端硬盘

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

依次点击“菜单”图标  接着点击  存储空间。

使用完整功能需要存储空间管理员权限。

占用存储空间最多的共享云端硬盘部分会显示存储空间用量较高的共享云端硬盘的摘要。

要打开按存储空间用量排序的所有共享云端硬盘列表,请点击查看所有共享云端硬盘。

您可以管理每个共享云端硬盘可以使用多少共用存储空间。了解如何设置存储空间上限。
 
 
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